برنامه word در مجموعه آفيس مايکروسافت يکي از پرکاربردترين ابزارهاي ايجاد اسناد متني است. ترفند امروز به رمزگذاري فايل هاي ايجاد شده توسط word مي پردازد تا بتوانيد اطلاعات متني و البته محرمانه خود را قفل کنيد.از نسخه word 2007 به بعد يک ويژگي امنيتي براي اسناد در نظر گرفته شده است که امضاي ديجيتالي نام دارد و به کاربر امکان مي دهد به فايل متني يک فيلد امضا نيز اضافه کند تا از اين طريق فايل قفل شود و امکان هيچ نوع ويرايشي در آن وجود نداشته باشد. امضاي ديجيتالي، سـند را در مقابل ايجاد تغييرات، حفاظت مي کند و در واقـع به آن اعـتبار مي بـخشد؛ به ويژه اگر از تـصوير bitmap و امضاي حقيقي خود استفاده کنيـد. اما با اين قابليت هنوز اين امکان وجود دارد که توسط هکرها اسناد امضا شـده، باز و خـوانده شود؛ بـنابراين اسـتاندارد AES (اسـتاندارد رمزگذاري پيشرفته) به هـمراه يک کليد 128 بيتي به Word 2007 اضافه شـده است. بايد به اين نکته توجه کنيد که اگر سند مورد نظر را به صـورت ديجيتالي امضا کرده ايد، ديگر حتي با اضافه کردن يک کلمه عبور هم نمي توانيد آن را تغيير دهيد.تنها اسناد امضا نشده مي توانند توسط کلمه عبور حفاظت شوند. براي اين امر روي دکمه Office در قسمت بالا، سمت چپ کليک کنيد، سپس گزينه Prepare و Encrypt Document را انتخاب کنيد. کلمه عبوري را انتخاب کنيد که حدس زدن آن دشوار باشد. از حروف کوچک و بزرگ و اعداد بهره گيريد و براي برخورداري از بالاترين ميزان حفاظت، حداقل از 8 کاراکتر استفاده کنيد. حال روي OK کليک و کلمه عبور را دوباره وارد کنيد. حال اگر هر فردي سند موردنظر را باز کند، بايد کلمه عبور مربوطه را تايپ کند؛ در غير اين صورت دستيابي به متن غير ممکن است. به منظور اضافه کردن امضاي ديجيتالي، ابتدا سند موردنظر را باز و يا ايجاد کنيد. سپس روي زبانه Insert کليک و گزينه Signature Line در سمت راست را انتخاب کنيد. حال روي OK کليک و سپس مواردي از قبيل اسم، عـنوان و آدرس پست الکترونيکي خودتان را وارد کنيد. حتي مي توانيد تاريخ را هم به امضاي خود اضافه و روي دکمه OK کليک کنيد. براي امضاي سند، روي محل امضا دابل کليک و اسمتان را تايپ کنيد يا اين که روي Select Image کليک کنيد تا فايل bitmap امضاي حقيقي خود را انتخاب کنيد؛ سپس روي Sign کليک کنيد.

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: